Hiventy recrute !

Agent de facturation – CDD 7 mois

Description

Ce poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée à compter du 1er juin 2018, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Au sein de la BU Média Services et dans le pôle Administration des Ventes, l’Agent de Facturation est placé(e) sous la responsabilité du Responsable Facturation.

Lieu : Malakoff (92)

Vos missions :

  • Emission de factures mensuelles des clients
  • Envoi de factures
  • Archivages des factures
  • Traitement des appels et mails reçus des clients et chargés de clientèle
  • Réclamation de bons de commande
  • Relance de bons de commande
  • Assurer la gestion de la relation avec le Factor

Profil

Qualifications requises :

  • Niveau Bac +2
  • Bon niveau d’anglais souhaitable

Compétences professionnelles requises :

  • 1ère expérience en facturation
  • Maîtrise des outils bureautiques

Les qualités requises pour réussir dans sa mission sont :

  • Organisation, Rigueur, Réactivité
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Technicien(ne) de logistique digitale freelance

Description

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) de logistique dématérialisé que nous formerons pour assurer les transferts de fichiers interne et externe au groupe ainsi que la sauvegarde des médias clients.

Au sein de l’exploitation de la BU Media Services, le(la) technicien(ne) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service de logistique digitale (n+1).

Dans le respect des exigences de sécurité et de confidentialité, le technicien(ne) est en charge d’assurer la mise à disposition des médias, les deliveries, le référencement complet des éléments multimédia et la sauvegarde conformément aux règles mise en place avec le client.

Vos missions :

  • Télécharger et référencer de manière rigoureuse dans notre base de donnée et notre MAM les éléments audiovisuel mis à disposition par le client
  • Livrer les éléments de manière réactive, en assurer le suivi et le reporting
  • S’occuper de l’archivage/désarchivage des éléments nécessaires à la production

Enjeux du poste :

Assurer les délais, évaluer la faisabilité et gérer les priorités en fonction du degré d’urgence, organiser ses tâches, transfert du savoir dans une base de connaissance (wiki interne) et aux autres services, apprentissage de nouvelles techniques d’archivage. Savoir récupérer les informations des autres services afin d’optimiser les tâches quotidiennes.

Profil

Qualifications requises :

  • Formation Bac+2 minimum multimédia ou équivalent audiovisuel
  • Première expérience dans le secteur de l’audiovisuel ou de l’informatique multimédia

Compétences professionnelles requises :

  • Connaissances des outils informatiques dans un environnement Windows/Mac
  • Connaissance de l’univers Google For Work (Gmail, Sheets, Docs, sites,…)
  • Connaissances audiovisuelles (techniques, formats,… )
  • Connaissances des protocoles de transferts internet : FTP, Aspera, Signiant,…
  • Connaissances supplémentaire appréciées : MAM, XML, Linux, Avisynth,…

Compétences professionnelles requises :

  • Rigueur, Autonomie, Organisation, Dynamisme, Esprit d’équipe, Capacité d’apprentissage
  • Être réactif et pouvoir rapidement s’adapter à toute situation
  • Affinité avec les NTIC, ouvert à de nouvelles opportunités d’apprentissage
  • Être à jour des nouvelles techniques audiovisuelles (UHD, Netflix, IMF, etc…)
  • Flexibilité horaire demandée
  • Sociable et ouvert d’esprit
  • Anglais technique apprécié

Et bien entendu, posséder un goût prononcé pour le paysage de l’audiovisuel !

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Chargé(e) de production audiovisuel

Description

Au sein du service DVD/BLURAY du pôle Hiventy Media Services basé à Malakoff (92), le(la) chargé(e) de production est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service.

Vos missions :

  • Pilotage de la création graphique des projets DVD/BLURAY/iTunes Extras (environ 40 / mois) en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet (freelance, ressources internes) selon le cahier des charges (demande client, budget, délais, arborescences…)
  • Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client
  • Assurer la rentabilité du projet
  • Assurer le suivi auprès du client
  • Création graphique sur certains projets
  • Gestion des bons de commande
  • Planification des vérifications de flux vidéo
  • Gestion des rapports de vérification
  • Coordination du planning entre chargés de clientèle et techniciens

Profil

 Compétences professionnelles requises :

  • Gestion de projet, relation client
  • Notions opérationnelles des outils graphiques (Photoshop, Première Pro…)
  • Planification et organisation des tâches
  • Vous justifiez d’une première expérience de 1 à 2 ans

Les qualités requises pour réussir dans sa mission sont :

  • Rigueur, réactivité, facilité d’adaptation, organisation, dynamisme, démarche qualité, écoute et négociation, orientation client, communication, esprit d’initiative
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Assistant(e) de production

Description

La société HIVENTY, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité d’une durée de 4 mois, un(e) assistant(e) de production (ou exploitation).
 
Studio de post-production Son, basé à Angoulême au coeur du Pôle Image Magélis.

Vos missions :
L’organisation du planning
Le suivi des projets avec les différents chargés de production
La convocation des intermittents selon les projets en cours
Le suivi et récapitulatif des travaux avec les différentes sociétés du groupe (ou BU)

Profil

Poste à pourvoir début Mars
Contrat CDD

Rémunération à déterminer selon profil

  • Lieu : Angoulême (16)

 

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Opérateur(trice) de vérification

Description

Au sein de l’exploitation de la BU Média Services, dans le Pôle Contrôle Qualité, le/l’ Opérateur(trice) de vérification est placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable d’unité (n+1).

Dans le respect des exigences de sécurité et de confidentialité, le/l’ Opérateur(trice) de vérification est en charge de la vérification et du contrôle qualité des flux vidéo, audio et du respect des normes des éléments issus du Pôle Média et Création sur différents supports :

  • Magnétiques (Bandes HDSR, Beta Dig …)
  • Fichiers (UHD, HD, SD)

Vos missions :
Contrôle qualité des flux vidéo et audio
Contrôle du respect des normes techniques
(format du fichier, R128, encodage Dolby E…)
Rédaction de rapports de vérification

Enjeux du poste :
Assurer la qualité demandée, atteindre la qualité convenue dans des mondes techniques différents et complémentaires, respecter les délais demandés.

Profil

La formation complète sur l’ensemble des outils utilisés ainsi que sur les différentes procédures à mettre en oeuvre est assuré en interne.

  • Niveau Bac minimum avec une bonne connaissance de l’environnement audiovisuel
  • Un niveau Bac+2 ou équivalent en audiovisuel serait un plus
  • Connaissances en audiovisuelles (techniques et normes)
  • Connaissances des outils informatiques dans un environnement Windows/Mac
  • Connaissances supplémentaires appréciées : base de montage, de traitement de l’audio, d’étalonnage
  • Rigueur, Sens du détail, Autonomie, Dynamisme, Esprit d’équipe
  • Bonne culture cinématographique et générale
  • Connaissance de base en anglais
  • Lieu : Malakoff (92)
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